Ce niveau couvre les trois situations où Word fait gagner le plus de temps au bureau : le document long (rapport, mémoire, dossier de réponse à un appel d’offres), l’envoi en nombre (le même courrier personnalisé pour 200 clients) et le travail à plusieurs (relire, corriger, valider sans perdre le fil des versions).
Vous créerez aussi vos propres modèles : le papier à en-tête, le devis ou le compte rendu que toute l’équipe utilise sans le casser.
- Durée
- Environ 3 h
- Public
- Assistants, secrétaires, responsables administratifs, toute personne qui produit des documents pour d'autres
- Prérequis
- Avoir suivi « Word niveau 2 » ou maîtriser les styles, la table des matières et les sections. Word Microsoft 365, 2021 ou 2024 sur Windows ; Excel pour le publipostage.
- Formateur·rice
- Les Geeks du PC
- Modalités d'évaluation
- Un quiz à la fin de chaque chapitre et un quiz final (80 % de bonnes réponses), puis attestation de réussite.
- Accès
- Illimité, 24 h/24, en ligne
- Tarif
- 59 € TTC
Objectifs
- Construire un document long : notes de bas de page, légendes, table des illustrations, renvois, signets, index
- Envoyer un courrier, des étiquettes ou des e-mails personnalisés à partir d'un fichier Excel
- Créer des modèles de document (.dotx) et des blocs réutilisables
- Relire et faire relire : commentaires, suivi des modifications, comparaison de deux versions
- Préparer un document final : inspection, PDF, propriétés
Programme
Le document long
- Les fichiers d'exercices
- Notes de bas de page et de fin
- Légendes, table des illustrations et renvois
- L'index et la page de garde
Le publipostage : un courrier, 200 destinataires
- Préparer la liste dans Excel
- Fusionner un courrier
- Règles, étiquettes et e-mails
Modèles et blocs réutilisables
- Créer un modèle (.dotx)
- QuickPart et insertion automatique
Relire et travailler à plusieurs
- Commentaires et suivi des modifications
- Comparer deux versions
- La coédition et l'historique des versions
Mise en pratique
- Exercice final
- Quiz final