Word niveau 4 : formulaires, modèles d’entreprise et automatisation

Word niveau 4 : formulaires, modèles d'entreprise et automatisation

Ce niveau s’adresse à ceux qui fabriquent des documents pour les autres : le formulaire d’intervention que les techniciens remplissent, le modèle de devis que personne ne doit pouvoir dérégler, la charte graphique appliquée à toute l’entreprise, le contrat dont les clauses se numérotent seules.

Vous apprendrez aussi à automatiser les tâches répétitives avec les champs et les macros, et à produire des documents et des PDF accessibles à tous.

Durée
Environ 3 h
Public
Personnes chargées des modèles et documents types d'une entreprise, assistants de direction, référents bureautiques
Prérequis
Avoir suivi « Word niveau 3 » ou maîtriser styles, sections, publipostage et modèles .dotx. Word Microsoft 365 sur Windows (l'onglet Développeur et les macros sont limités sur Mac et absents de Word pour le web).
Formateur·rice
Les Geeks du PC
Modalités d'évaluation
Un quiz à la fin de chaque chapitre et un quiz final (80 % de bonnes réponses), puis attestation de réussite.
Accès
Illimité, 24 h/24, en ligne
Tarif
89 € TTC

Objectifs

  • Créer un formulaire Word avec contrôles de contenu (listes, dates, cases à cocher) et le protéger
  • Traduire une charte graphique en thème et en styles, et bâtir un modèle d'entreprise robuste
  • Utiliser les champs pour automatiser dates, calculs, numérotations et propriétés
  • Enregistrer et adapter des macros Word
  • Produire des documents et des PDF accessibles
  • Sécuriser un document : restrictions, chiffrement, signature

Programme

Les formulaires à remplir

  1. Les fichiers d'exercices 3 min
  2. Les contrôles de contenu 18 min
  3. Protéger le formulaire 10 min · quiz

Charte graphique et modèle d'entreprise

  1. Créer un thème aux couleurs de l'entreprise 12 min
  2. Des styles bien construits 14 min
  3. Le modèle d'entreprise robuste 14 min · quiz

Automatiser avec les champs et les macros

  1. Les champs utiles 14 min
  2. Numéroter les clauses d'un contrat 12 min
  3. Les macros Word 16 min · quiz

Accessibilité, PDF et sécurité

  1. Des documents accessibles 14 min
  2. Un PDF propre et accessible 8 min
  3. Restreindre, chiffrer, signer 12 min · quiz

Mise en pratique

  1. Exercice final : le kit documentaire 40 min
  2. Quiz final 10 min · quiz

Une attestation de fin de formation (PDF vérifiable en ligne) est délivrée à l’issue du parcours.

Accessibilité : vous êtes en situation de handicap ? Contactez-nous avant l’inscription pour adapter la formation.